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信息管理与信息系统探秘 信息管理与信息系统是个啥?它可是研究经济学、管理学、数量分析方法、信息资源管理以及计算机与信息系统的神奇领域哦!ኊ訿个专业里,你将学到如何利用计算机、网络等现代化办公工具,进行信息的收集、传送、储存、加工和使用。比如,规划、分析、设计信息系统,处理和保密企业信息,还有数据库的建设和应用等等。 就业路径也是超广阔的!你可以选择计算机方向,比如软件编程、数据库管理、网站建立与维护等。或者选择管理方向,比如从事信息系统集成相关的市场开发、销售、客服等工作。考研方向也很多样化,可以报考管理科学与工程、图书情报与档案管理等学科。 쩀科要求也很丰富哦,包括物理、物理+化学、物理+生物等组合,总有一款适合你!快来探索信息管理与信息系统的奥秘吧!
【市县热线】加快数字化转型推进档案事业现代化先行——宁波市档案工作数字化转型整体试点工作综述 今年5月,宁波市高分通过浙江省档案局组织的档案工作数字化转型整体试点验收,成功创建浙江省档案工作数字化转型示范区。专家组认为,宁波市充分利用数字化理念、技术和手段,高效集成各类数字档案系统,大力推进政府网页、政务服务事项电子化归档,打造“甬档通”便民服务和档案行政监管智治场景,采用网络安全态势感知技术强化安全管理,主动探索档案数据产教融合,有效激发了数字化转型活力。 浙江省档案局组织专家组对宁波市(市本级)档案工作数字化转型整体试点工作进行现场验收 近年来,市委、市政府高度重视档案工作数字化转型,与全市数字化改革工作统筹融合、一体推进,“数字档案应用”纳入《宁波市数字化改革总体行动方案》重要应用场景清单,数字档案服务“一件事”纳入重点项目,“档案数字化应用”纳入《宁波市数字政府建设“十四五”规划》机关整体智治重点应用。2022年,政府数字化转型试点示范项目——宁波市电子文件管理统一平台与数字档案馆升级改造项目通过验收。2023年,全市区域数字档案管理服务一体化平台项目立项建设。在全省档案工作数字化转型示范区创建试点中,市档案局、档案馆成立了创建试点工作领导小组,建立了局馆协同、专班运作、全员参与的工作机制,在上级档案部门的大力指导下,深入调研把脉制定工作方案,严格对照标准编制任务清单,强化工作落实开展销号对账,确保试点工作推进有序、措施有力、工作有效。 聚焦“示范先行”,夯实转型升级新底座 宁波市认真贯彻落实省委办公厅、省政府办公厅《关于推进新时代档案事业现代化先行的意见》精神,主动适应新质生产力发展新要求,加强制度创新和流程再造。结合实际,制定落实全面推进档案工作数字化转型工作方案,有针对性实施数字档案馆室迭代升级工程、档案数据提质扩面工程、区域数字档案共享利用工程、馆室一体化提升工程、档案行政智能监管工程等,充分发挥数字化转型的引擎作用,从“制度”“治理”“智慧”3个维度推动制度重塑、治理提效、智慧赋能。档案监督指导、保管利用等19项核心业务全部实现数字化运行。 通过数字技术与档案业务深度融合,赋能档案转型发展。探索利用人工智能技术辅助档案开放审核、深度开发利用档案信息资源。应用“无钥签名”技术建成电子档案区块链存证平台。运用数据科技,搭建“一屏掌控”的档案智治数字看板。采用物联网技术、混合现实技术等,建设“智能馆库”和“虚拟机房”。使用人机交互等技术,实现自助查档、无证明查档。7项科研(试点)项目入选国家、省档案科技项目,获国家档案局优秀科技成果二等奖1项、省档案优秀科技成果一等奖2项。 宁波市档案馆虚拟机房 同时,以宁波市档案中心项目立项建设为契机,同步谋划智慧档案馆和区域性档案异质异地备份中心建设,为纵深推进数字化转型创造有利环境。 聚焦“全面赋能”,建设整体智治新平台 在市委、市政府重视支持下,以全市区域数字档案管理服务一体化平台项目为标志,数字档案馆系统迭代升级进入3.0版本。通过平台有机整合、业务贯通融合、场景集成汇合,构建资源畅流、服务畅享、治理畅达的一站式数智档案综合体。 按照“1+4+N”体系架构,高质量建成涵盖档案接收、管理、利用、治理等功能于一体的区域档案工作数字化运行主平台,实现区域内各类政务外网档案应用的综合集成和“浙政钉”统一登录,并与全省档案工作智能监管平台和省档案数据共享中心实现任务贯通、业务协同、数据归集。健全区域档案信息资源互认互信、合作共享机制,建立了涵盖馆藏民生档案、开放档案以及室藏档案的区域档案共享中心。 依托区域一体化平台各项档案工作核心业务有效运行,深化档案行政监管智治场景,建成行政监管数据库,推行指数化监管,建立与档案评价指标的关联体系,实现核心业务实时感知、在线指导、闭环管理。开展“进馆一件事”“查档直通车”“智能开放审核”“智能馆库”等特色数字档案应用建设,汇合了一批具有智慧管理、多跨协同、增值服务的典型应用场景。 宁波市区域数字档案管理服务一体化平台系统框架图 聚焦“汇集畅流”,拓展数实结合新资源 宁波市加快推进新时代档案资源建设,制定实施《宁波市档案馆档案资源建设规划(2023—2027年)》。加强全市重大战略、重大工程、重大项目、重大活动档案工作,完善重特大事件档案工作机制。高质量完成五类档案归集接收工作,加大红色档案、地方特色档案的挖掘和征集力度,建立婚姻、学籍、出生医学证明等民生档案专题数据库20多个。 深化档案资源数字化转型,制定出台《电子档案移交和接收管理办法》,着力提升档案资源质量和数据要素价值。馆藏存量档案电子目录实现全覆盖,传统载体档案基本实现“应数尽数”,重要档案数字化成果全文数据化率达到60%,深化电子公文、网站网页、电子业务数据等电子文件归档和电子档案管理,加强政务服务电子文件单套制归档接收,加大数码照片、音视频等原生电子档案接收力度,近3年新接收电子档案占新增档案数量的77%。 加强档案数据治理策略研究与治理工具运用,提高数据治理能力。实现数据交换与共享、数据质量提升和数据可视化等,提供直观的数据视图、强大的搜索功能以及灵活的数据分析工具,确保数据质量和安全,推进档案资源优化配置和高效管理利用。 聚焦“策源供给”,打造数字应用新场景 立足“让数据多跑路,群众少跑腿”的“互联网+档案服务”目标,积极打造“甬档通”综合性便民服务品牌,加大数据共享与开放力度,不断提升服务水平。 制定实施《宁波市档案馆档案开放办法》,完善“会审”机制,规范“三审一核”流程,建立开放审核协同机制,细化落实局、馆、室“三位一体”开放审核责任分工,探索开展开放审核前置管理与AI技术应用研究,全面完成馆藏到期档案开放审核工作,为后续利用打下了坚实基础。 贯彻落实档案法关于推进档案数字资源跨区域、跨部门共享利用的规定,全面开通“查档直通车”,建立馆(室)藏档案数据共享通道,整合部门数字档案资源。此外,通过“浙里档案”、浙江省档案数据共享中心等查档服务平台,打造线上线下服务体系,推进档案利用“网上办”“掌上办”“一网通办”“无证明办”和电子出证,“异地查档、跨馆服务”从市、省延伸到长三角区域和10多个域外城市,并接入全国档案查询利用服务平台,群众获得感、满意度不断增强。 聚焦“风险防控”,筑牢闭环管理新防线 坚持总体国家安全观,始终将档案安全贯穿档案工作数字化转型示范区创建全过程,确保系统建设与系统安全同步谋划、同步推进、同步落实。有序推进宁波市数字档案管理系统服务端信创适配开发及迁移,并全部完成终端信创适配。基于信创软硬件环境,部署宁波市区域数字档案管理服务一体化平台,有力保障基础设施设备和系统软件自主可控。 加强网络与数据安全管理,严格执行保密法规、公共数据管理规定等关于涉密文件和敏感信息的要求,依托保密部门认可的查密系统和一体化平台数据脱敏组件,通过建立敏感词库、开发敏感信息提示工具等方式,对档案目录全文数据进行实时涉密筛查、发现处置、追踪溯源和威胁阻断。全面落实网络安全主体责任,探索引入网络安全态势感知类平台,实现安全协同、风险预警、管理闭环的安全能力叠加,进一步健全完善网络安全综合防控体系。依托具备资质的第三方权威安全机构,提升安全运维团队专业化水平,将档案信息化安全风险评估工作纳入常态化管理,切实保障档案网络和数据安全。
行政部门各岗位职务全解析 ⠨ጦ🩃詗褽为公司的重要支柱,涵盖了多个关键岗位。让我们一起来深入了解这些岗位的职责吧! 1️⃣ 行政专员 - 协助副总经理处理公司行政、总务、人事及安全管理工作。 - 监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。 - 负责公司车辆调度、管理、维修、保养。 2️⃣ 行政前台 - 切实执行行政制度中规定的内容。 - 协助行政人事主管督促、检查行政管理规章制度。 - 负责公司年会、员工活动及各类会议的准备工作。 3️⃣ 行政部门经理 - 组织、协调集团年会、员工活动、市场类活动及各类会议。 - 严格控制办公经费的支出,做好成本预算和控制。 - 主管集团食堂、员工宿舍等后勤保障的管理工作。 4️⃣ 行政主管 负责集团CIS系统的健全、优化和推广使用。 - 负责集团网站建设和完善,及时发布集团新闻动态。 - 与相关新闻媒体单位建立长期友好关系,适时正面宣传。 5️⃣ 档案管理员 - 负责档案的整理、分类、编号、登记等工作。 - 积极开发档案信息资源,编制检索工具和参考资料。 - 认真做好档案库房管理和安全防护工作。 6️⃣ 其他岗位还包括行政司机、食堂管理员等,他们都在行政部门的大家庭中发挥着不可或缺的作用。 通过了解这些岗位的职责,我们可以更好地理解行政部门的工作流程和重要性。每个岗位都有其独特的挑战和机遇,共同构成了行政部门的完整画卷。
企业数字档案馆建设与验收全攻略 2024年推进会:企业数字档案馆试点验收工作重点与解读 档案数字化建设 数字档案室建设 𘚩团数字档案馆 档案管理 档案数字化方案 验收解读 ⠥设施验收要求 安全保密体系建设 电子文件归档和长期保存 𞠤𝓦ᣦሦ化和专题库数据建设 基础设施验收重点 ⠦🥜、网络环境、硬件设备和基础软件等信息化基础环境建设 电子档案管理系统建设,包括电子档案管理、系统运维、安全保密等各类规章制度建设 指标和互联互通等核心功能实现 砩ꌦ𖦖 ⠦🥒数字化场所,基础软件和硬件,采用核验资料、现场查看等方式 电子档案管理信息系统功能,采用核验资料、现场查看、系统演示等方式 电子文件归档和长期保存,重点查看在线接收、离线扫收、四性检测、整理、长期保存、元数据管理、档案利用、系统管理等功能 验收要求 ⠥能设计完整,系统的设计报告应全面涵盖企业数字档案馆的功能设计指标要求 功能开发完整,系统在具体开发实施过程中,完成了所有功能的开发和部署工作 功能测试完整,系统功能在具体建设过程中,形成了有效且详细的测试用例,并以此为指导进行了比较全面功能测试形成了相关报告 验收重点 ⠥𝒦ᣨ围,归档过程,归档接口,归档鉴定,归档时间,归档方式等 按照“四性检测”等功能开展的实际业务流转模式和电子数据指标项的检测并满足要求 依照实际业务流转模式和电子数据指标项的检测并满足要求
充电桩新模式!智管升级 随着新能源汽车的普及,充电桩作为电动汽车的“加油站”,其运营效率和服务质量直接影响到用户的充电体验。为了应对这一挑战,我们推出了一款先进的充电桩运营管理系统网站,旨在帮助充电站运营商实现智能化、高效化的运营管理,推动充电服务行业的升级。 系统核心功能: 实时监控:实时掌握充电桩状态,包括空闲、使用中、故障等,确保运营无忧。 数据分析:提供充电量、充电时长、设备利用率等关键数据,助力精准决策。 用户管理:建立用户档案,记录充电记录与偏好,提升用户服务与忠诚度。 支付结算:支持多种支付方式,自动结算,简化流程,提升用户体验。 故障预警:智能检测充电桩故障,提前预警,快速响应,减少停机时间。 远程管理:通过手机或电脑远程管理充电桩,调整价格、开关机,灵活便捷。 系统优势: 智能化:采用先进的物联网技术,实现充电桩与系统的无缝对接,数据实时同步。 高效性:自动化管理流程,减少人工干预,提升运营效率,降低成本。 可扩展性:系统支持模块化扩展,随着业务发展,轻松添加新功能与设备。 安全性:采用多重加密技术,保护用户数据与交易安全,让您运营无忧。 应用场景: 公共充电站:提升充电效率,优化用户体验,吸引更多电动汽车用户。 商业综合体:提供便捷充电服务,提升品牌形象,增加顾客粘性。 住宅小区:满足居民充电需求,提升社区服务质量,促进和谐社区建设。 𘓤𘚥⩘: 我们拥有一支由资深工程师与充电桩运营专家组成的团队,深入了解充电站运营需求,致力于为您提供最先进、最可靠的充电桩运营管理系统。 限时优惠: 前30位咨询并签约的充电站运营商,将享受专属优惠套餐,更有机会获得免费的系统培训与技术支持服务!
智慧林业解决方案:让森林防火更智能 智慧林业解决方案旨在通过高科技手段解决森林管理中的难题,提高紧急救援和应急调度指挥能力。以下是该系统的详细介绍: 㮦档案管理 智慧林业系统提供了一套完善的森林档案管理软件,包括林地面积、育林史、主要树种、树龄、管理单位、责任人、位置信息、生态状况、历史事件等信息。这些信息将形成电子信息档案,便于有针对性地预防和警情发生后自动形成历史记录。 蠦㮦防火预警管理 该子系统主要由视频监控预报子系统、林火自动监测子系统和人员定位巡检上报子系统组成。火警预报信息源主要来源于视频监控摄像设备、林火自动监测设备和护林巡检员的上报。系统能自动调动预警点附近的视频监控摄像机,并在监控大屏上实时弹出视频监控画面,同时引发声光报警器工作。 ᠧ控调度指挥中心建设 监控调度指挥中心建设包括系统拓扑图、监控中心效果图和系统设计说明。通过高清视频监控和智能烟火识别技术,可以对数公里范围内的森林资源进行监测,解决人工护林造成的森林防火不足的情况。 报表统计分析管理 系统支持报表统计分析管理,可以对森林资源管理、水源及救援道路管理等进行数据统计和分析,为决策提供科学依据。 𑠧绥觫梁用 护林员和巡查人员可以通过移动端应用进行巡查、管理和上报,方便快捷地与指挥中心进行沟通。 系统架构 智慧林业信息化应用管理系统采用前端视频监控子系统、数据采集及人员定位管理子系统、智能自动监测子系统、车辆调度管理子系统等组成,实现对森林资源的全方位监控和管理。 设计依据 系统设计依据包括《安全防范工程技术规范》、《安全防范系统验收规则》、《中华人民共和国公共安全法》等国家标准和规范。 ᠨ则 系统设计遵循架构合理、安全可靠、产品主流低成本、低维护量的原则,确保系统的稳定性和扩展性。 堧益和社会效益 统一平台的建设可以防止类似项目盲目、低水平地重复投资建设,节约大量资金。同时,通过事前监督与事后核查并举,降低森林火灾发生率,增加经济效益和社会效益。 通过智慧林业解决方案,可以有效提高森林防火和管理的效率,保障森林资源的安全。
智慧档案库房建设的七个关键步骤 智慧档案库房建设是一个综合性的项目,旨在通过现代信息技术提升档案管理的效率、安全性和便利性。以下是关于智慧档案库房建设的一些关键点: 一、明确建设目标与需求 𐦜流程:全面评估现有的档案管理流程,了解现有系统的优缺点。 需求预测:根据未来业务发展的需求,预测档案管理可能面临的挑战和机遇。 技术适应性分析:评估新技术在档案管理中的适用性和可行性。 二、选择合适的技术设备 𛊩똦稃𝦜务器与存储设备:确保数据处理和存储的稳定性和安全性。 扫描与数字化设备:用于档案的快速数字化转换,提高档案的可访问性。 智能识别与分类系统:提升档案管理的自动化水平,减少人工干预。 网络安全设备:确保档案数据在传输和存储过程中的安全性。 三、构建智能化管理系统 档案管理软件:开发或引入成熟的档案管理软件,实现档案的电子化管理。 人工智能集成:利用自然语言处理和机器学习等技术,提升档案检索和分类的智能化水平。 用户友好界面:设计简洁明了的操作界面,提升用户体验。 四、强化安全保障 安全政策与规程:制定严格的安全政策和操作规程,确保档案管理的规范性和安全性。 多层次防护:实施物理安全、网络安全和数据安全等多层次的安全防护。 定期审计与评估:定期进行安全审计和风险评估,及时发现并解决潜在的安全问题。 五、环境监控与调节 环境监控系统:利用自动控制技术和通信传感技术,实时监测档案库房的温湿度、空气质量等环境因素。 环境调节设备:根据监测结果,自动调节空调、除湿、加湿等设备,确保档案在最佳环境中保存。 六、引入RFID智能档案管理系统 𗯸 RFID电子标签:为档案实体配备RFID电子标签,实现档案的电子化标识和全生命周期管理。 系统功能:包括标签转换、借阅归还、安全监测、智能盘点等功能,提高档案管理的效率和准确性。 七、考虑可持续发展 ♻️ 节能环保:选择节能环保的技术和设备,降低能耗。 长期规划:制定长期的技术升级和维护计划,确保智慧档案库房的持续运行和发展。 综上所述,智慧档案库房建设需要综合考虑技术、管理、安全、环境等多方面因素。通过明确建设目标与需求、选择合适的技术设备、构建智能化管理系统、强化安全保障、实施环境监控与调节、引入RFID智能档案管理系统、加强人员培训与建立反馈机制以及考虑可持续发展等因素,可以构建一个高效、安全、便捷的智慧档案库房。
企业集团数字档案馆试点项目成果与展望 项目概述 企业集团数字档案馆(室)是利用现代信息技术将档案工作业务流程数字化的平台。它负责收集、整理和保存企业集团及其关联企业的电子档案和其他数字资源,并通过网络提供档案信息服务和共享利用。该系统具备档案资源数字化、档案管理信息化和档案服务知识化的特点。 试点范围与进展 自2021年12月试点工作启动以来,国家档案局已分三个批次确定了86家企业集团作为试点单位。目前,多家试点单位已通过验收,累计推动数百家下属单位建成数字档案馆(室)。这些试点单位在档案工作方面取得了显著成效,如归档效率提高、档案管理成本节约和档案利用效率提升等。 𑨯点成果与效益 归档效率提高:试点建设显著提升了多家企业的归档效率。例如,京东方通过试点建设使归档效率提高了5倍。 档案管理成本节约:通过建设电子文件单套归档和电子档案统一管理平台,试点单位实现了管理成本和系统建设成本的节约。如中石油节约了管理成本约3亿元、系统建设成本约9820万元。 档案利用效率提升:试点单位通过数字档案馆(室)的建设,实现了档案信息的快速检索和共享利用。如兴业银行数字档案室建成后,归档电子文件达1亿卷(件),提供利用超100万件。 推动档案工作转型升级:试点单位通过数字档案馆(室)的建设,推动了档案工作的转型升级和高质量发展。如国家开发银行通过试点建设实现了档案管理上下全贯通、横向全覆盖、过程全管控。 ꦝ奱望 随着试点工作的深入推进和验收工作的有序开展,企业集团数字档案馆(室)建设将取得更加显著的成效。未来,国家档案局将继续加大试点工作推进力度,加强业务指导和问题答疑等工作,确保试点工作质量。同时,各试点单位也将继续发力、加速推进试点工作,形成工作报告和技术报告并及时申请验收。通过验收的试点单位将在巩固试点成果的同时发挥示范引领作用,推动电子文件归档工作向非试点单位延伸。
【西宁加快社会信用平台建设打造高质量发展诚信环境】#诚信# 西宁市聚焦城市信用建设,以信用信息平台为基础,以信用信息归集应用为重点,按照以建促用、以用提信的建设理念,深化拓展信用平台应用场景,搭建信用融资服务新平台,全面推动社会信用体系建设目前已取得积极成效。 记者从市发改委获悉,西宁市全面提质升级公共信用信息平台,夯实法人和自然人信用基础数据库,建立公务员诚信档案、合同履约、信用+应用等管理系统。开通“信用西宁”网站、微信公众号和小程序,发布政策新闻、信用公示信息,提供一站式查询等多场景信用查询服务,推动建设西宁市融资信用服务平台,为企业融资提供更多便利,提升金融服务实体经济质效。 信用平台全量采集各部门行政许可、行政处罚、红黑名单等信息,累计归集信用信息2222.81万余条。利用“信用西宁”网站信用承诺、信用核查、信用修复等专栏,在公务员招录、调任、提拔、评先评优等工作中全面实施信用核查,在食品药品等重点领域,强化失信联合惩戒措施落地,在交通等重点领域开展信用分级分类监管,着力优化营商环境,并有效提升信用修复效率,最大限度保障企业群众合法权益,累计完成信用修复1126起。 另外,全面依托“信用西宁”网站、微信公众号和线下活动,以诚信建设万里行为主题,组织开展多样化的诚信宣传活动,拓宽信用宣贯渠道,构建信用宣传平台矩阵,营造良好的社会信用环境。连续多年会同相关部门开展“诚信兴商”等各类宣传活动,共同构筑起诚实守信的营商环境。 据悉,西宁市将紧紧围绕创建全国社会信用体系建设示范区要求,锚定政务诚信、商务诚信、社会诚信和司法公信四大领域,持续推动社会信用体系建设,完善以信用为基础的新型监管机制,全面做好创建全国社会信用体系建设示范区基础,充分发挥信用对优化营商环境、激发市场活力、提高资源配置效率的重要作用,推动西宁市社会信用体系建设工作迈上新台阶。
智慧档案馆与数字档案馆:你了解多少? 随着信息技术的不断发展,智慧档案馆和数字档案馆逐渐成为档案管理的新趋势。传统档案馆已无法满足现代档案管理需求,因此越来越多的单位开始进行档案馆的升级建设。智慧档案馆和数字档案馆之间有着密切的联系,了解两者之间的关系对于建设成功的档案馆至关重要。 智慧档案馆:未来的档案管理形态 智慧档案馆以现代信息技术为核心,通过全面感知、智能协同和深入融合的方式,提升档案管理和服务的效率。它旨在实现档案事业的可持续发展,通过建设智能密集架系统、环控系统、安防系统、数字档案管理系统、RFID系统和一体化管理平台等,实现档案馆的智慧化管理。智慧档案馆能够全面整合档案馆的各种功能,达到存量透明化、监控立体化和预警智能化管理的目标。 档案馆:数字化的档案管理模式 数字档案馆是各级各类档案馆为适应档案管理需求而建设的。它通过运用先进的技术对数字档案进行采集、加工、存储和管理,并通过各种网络平台提供公共档案信息服务和共享利用。数字档案馆的建设有效提高了档案管理效率和安全性,有利于促进公共档案服务能力的拓展和实现档案信息资源的社会共享。 智慧档案馆与数字档案馆的关系 智慧档案馆和数字档案馆之间有着紧密的联系。数字档案馆为智慧档案馆提供了数字化的基础,而智慧档案馆则通过现代信息技术对数字档案进行智能管理和服务。两者共同推动了档案管理模式的创新和发展,为档案事业的发展提供了新的动力。 通过了解智慧档案馆和数字档案馆的基本概念和特点,我们可以更好地认识两者之间的关系,为建设成功的档案馆打下坚实的基础。
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